Existují tři typy motivačních dopisů. První typ neexistuje — uchazeč ho prostě nepřiloží. Druhý je copy-paste z internetu, který by mohl napsat kdokoliv komukoliv. A třetí, ten vzácný, který vypadá, jako by byl napsaný přesně pro tuto firmu, na tuto pozici, v tuto chvíli. Tady mluvíme o tom třetím.
Pravidlo jedné stránky
Maximálně 250 slov. To je vše. Pokud potřebujete víc, znamená to, že nemáte jasno v tom, co chcete říct. Personalista čte váš dopis vstoje, mezi dvěma kávami, na malém monitoru. Respektujte jeho čas.
Struktura ve čtyřech odstavcích
- Háček — jedna konkrétní věta o tom, proč píšete právě této firmě. Ne „rád bych se ucházel o pozici X". To je předmět e-mailu, ne první věta.
- Důkaz — jeden konkrétní příklad, který ukazuje, že umíte to, co firma hledá. Ideálně s číslem.
- Spojení — proč právě tato firma a co jí přinesete vy. Ukažte, že znáte jejich produkt, jejich problém, jejich kontext.
- Výzva — konkrétní nabídka. Schůzka, telefonát, ukázka práce.
Příklad, který funguje
„Vážený pane Nováku,
přečetla jsem si rozhovor s vaším CTO o tom, že hledáte cestu, jak zkrátit dobu nasazení nových verzí ze tří týdnů na tři dny. V mé minulé roli ve společnosti X jsme tento problém řešili — během osmi měsíců se nám podařilo zkrátit release cyklus o 78 % díky přechodu na trunk-based development a kompletní automatizaci pipeline.
Pozici DevOps lídra u vás vidím jako logické pokračování této práce — ve větším měřítku a se silnějším produktem. Ráda se za vámi zastavím na třicetiminutovou kávu kdykoli příští týden a ukážu vám konkrétní postup, jak bych začala já.
Děkuji za váš čas,
Klára Svobodová"
Pět vět, kterým se vyhněte
- „Jsem spolehlivý týmový hráč s vášní pro detail."
- „Vaše společnost je leadrem v oboru a já chci být součástí."
- „Jsem komunikativní, flexibilní a umím pracovat pod tlakem."
- „Hledám novou výzvu."
- „V přiloženém CV najdete..."
Když nevíte, kde začít
Otevřete si inzerát a podtrhněte tři nejdůležitější věci, které firma hledá. Pak si vzpomeňte na konkrétní situaci ze své praxe, kde jste přesně tyto věci dělali. To je váš první odstavec. Zbytek dopisu je jen způsob, jak ho rozvést a dotáhnout do konkrétní nabídky.
Průvodní vs. motivační dopis
V Česku se tyto pojmy zaměňují, ale rozdíl existuje. Průvodní dopis je krátký formální text v těle e-mailu, který doprovází CV („Posílám svůj životopis na pozici X."). Motivační dopis je samostatný dokument, který argumentuje, proč právě vy. Pokud se firma neptá explicitně na motivační dopis, stačí dobře napsaný průvodní v těle e-mailu — ale stále podle stejných pravidel: krátce, konkrétně, osobně.
Šablonu motivačního dopisu zdarma si můžete stáhnout v sekci AI nástroje — generuje se na míru podle inzerátu.